Hợp lý hóa các công cụ kỹ thuật số: Chìa khóa để tăng tốc chuyển đổi kỹ thuật số

Tại sao những nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số đang giảm dần

Đối với nhiều nhà sản xuất, chuyển đổi kỹ thuật số đã trở thành một hành trình kéo dài hơn là một sự thay đổi nhanh chóng. Mặc dù các tổ chức hiểu rằng đó là một quá trình lặp đi lặp lại nhưng một nghiên cứu gần đây của PwC cho thấy chỉ 1/3 số công ty đã vượt qua giai đoạn lập kế hoạch. Câu hỏi thực sự không phải là quá trình chuyển đổi kéo dài bao lâu mà là tại sao nó không mang lại những lợi ích như đã hứa với tốc độ nhanh hơn.

Hai vấn đề thường bị bỏ qua đã cản trở đáng kể tiến độ:

1. Thiếu sự kết nối chặt chẽ giữa các hoạt động tại xưởng và hệ thống văn phòng hỗ trợ.
2. Sự gia tăng ngoài ý muốn của "công việc xám" do việc áp dụng các công cụ kỹ thuật số không có sự phối hợp.

Tác động của công việc xám

Công việc xám đề cập đến sự thiếu hiệu quả phát sinh từ các quy trình số hóa vô tình làm tăng khối lượng công việc thay vì hợp lý hóa chúng. Điều này xảy ra khi các nhóm áp dụng các công cụ riêng biệt để giải quyết các vấn đề cụ thể, tạo ra các hệ thống dư thừa và ngổn ngang ứng dụng. Các giải pháp rời rạc này không thể tích hợp, dẫn đến dữ liệu bị cô lập, báo cáo không nhất quán và chi phí vận hành cao hơn.

Ví dụ: nếu hệ thống quản lý sản xuất, lịch bảo trì và lập hóa đơn của nhà sản xuất ô tô không giao tiếp liền mạch thì sự chậm trễ sẽ lan truyền trong chuỗi cung ứng. Điều này có thể gây tổn hại đến mối quan hệ với nhà cung cấp, trì hoãn việc giao hàng và cuối cùng ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Chi phí tiềm ẩn của các công cụ chồng chéo

Các giải pháp kỹ thuật số rời rạc không chỉ cản trở hiệu quả; họ làm cạn kiệt tài nguyên. Nhân viên thường tốn thời gian không cần thiết để trích xuất và đối chiếu dữ liệu từ các công cụ khác nhau. Cuộc khảo sát năng suất mùa xuân năm 2024 của Quickbase nêu bật phạm vi của vấn đề:

• 94% công nhân ở Mỹ và Anh cảm thấy choáng ngợp trước số lượng công cụ phần mềm cần thiết cho công việc của họ.
• 45% dành 11 giờ trở lên hàng tuần để tìm kiếm thông tin trên nhiều nền tảng.

Gánh nặng còn đè lên cả đội ngũ CNTT. Theo một khảo sát khác của Quickbase tập trung vào sản xuất:

• 64% chuyên gia CNTT dành 5–20 giờ mỗi tuần để quản lý và duy trì ứng dụng.
• 90% cho biết lãnh đạo chịu áp lực phải củng cố các công cụ và đơn giản hóa quy trình.

Sản phẩm phổ biến:1KGT012700R0002 560CMU05, NPOW-62C 64113429B, 1794-IE8, 6EP3134-0TA00-0AY0, 6ES7322-1BL00-0AA0, HIMatrix F35, 4352B, IC200CPUE05, ICMK14F1 1SBP260051R1001......

Sự cần thiết của hội nhập

Để chuyển đổi kỹ thuật số thành công, các nhà sản xuất phải vượt ra ngoài việc chỉ áp dụng các công cụ mới. Trọng tâm phải chuyển sang tích hợp các hệ thống hiện có để đảm bảo liên lạc liền mạch giữa các thiết bị, ứng dụng và bộ phận. Các nền tảng hợp nhất cung cấp khả năng hiển thị toàn diện giúp giảm bớt công việc xám và cải thiện năng suất bằng cách cho phép truy cập nhanh vào dữ liệu quan trọng.

Các bước để giảm bớt công việc xám và thúc đẩy chuyển đổi

1. Đánh giá các công cụ hiện tại: Tiến hành kiểm tra các ứng dụng hiện có để xác định những điểm dư thừa và loại bỏ các tính năng chồng chéo.
2. Nhấn mạnh sự tích hợp: Đầu tư vào các công cụ được thiết kế để thống nhất dữ liệu trên toàn bộ hệ thống văn phòng và hệ thống văn phòng, tạo ra một nguồn sự thật duy nhất.
3. Áp dụng các giải pháp có thể mở rộng: Chọn các nền tảng có thể phát triển cùng với doanh nghiệp và thích ứng với nhu cầu thay đổi mà không cần thêm sự phức tạp.
4. Thúc đẩy hợp tác: Phá vỡ các rào cản bằng cách đảm bảo tất cả các nhóm - từ sản xuất đến CNTT - làm việc trong một hệ sinh thái kỹ thuật số tích hợp.
5. Giám sát và tinh chỉnh: Liên tục đánh giá tác động của các giải pháp kỹ thuật số đến hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên để đưa ra những điều chỉnh sáng suốt.

Con đường phía trước

Tinh giản các công cụ kỹ thuật số không còn là tùy chọn nữa. Bằng cách tập trung vào việc tích hợp và giảm bớt sự mở rộng của ứng dụng, các nhà sản xuất có thể loại bỏ công việc xám, cải thiện tính nhất quán của dữ liệu và đẩy nhanh nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Với cách tiếp cận thống nhất, các tổ chức sẽ có vị thế tốt hơn để đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện đại đồng thời nâng cao năng suất và giảm chi phí vận hành.

Như kết quả khảo sát của Quickbase nhấn mạnh, việc cắt giảm sự phức tạp không cần thiết là rất quan trọng đối với cả nhóm CNTT và nhân viên. Giải quyết thách thức này không chỉ giúp các nhà sản xuất nhận ra toàn bộ tiềm năng của chuyển đổi kỹ thuật số mà còn giúp họ phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng tăng.

Khuyến nghị sản phẩm khác

Giữ liên lạc

Người quản lý: Vicky

E-mail:sales7@apterpower.com

Whatsapp:+8618030175807(Gọi )